1.  Objet de ce document

OLAMI FRANCE (ci-après « OLAMI France » ou « Nous »), s’engage à collecter et traiter vos données personnelles conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, notamment conformément au règlement Général sur la Protection des Données (Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données personnelles et à la libre circulation de ces données  ou « RGPD ») et à la loi « Informatique et Libertés » (loi du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés). 
L’objet de la présente politique « ci-après « Politique ») est de vous informer des traitements de vos données personnelles réalisés par OLAMI FRANCE. 

2.    Quelles données personnelles collectons-nous ?

Dans le cadre de nos activités, nous sommes amenés à collecter des données personnelles concernant nos membres ou prospects (ex. nom, prénom, numéro de téléphone, adresse email, pièce d’identité, message (facultatif), horaire de rendez-vous, etc.). 
A cet égard, il est précisé que l’ensemble des données personnelles collectées est nécessaire à la gestion des activités de OLAMI FRANCE. Si vous ne fournissez pas ces données ou si vous refusez leur collecte, la gestion des activités de OLAMI FRANCE s’avérera difficile, voire impossible et vous ne pourrez pas bénéficier pleinement de nos services. 
En tout état de cause, OLAMI FRANCE s’assure que les données personnelles traitées sont adéquates, pertinentes et non excessives au regard des finalités pour lesquelles elles sont collectées et/ou traitées ultérieurement.

3.    Pourquoi collectons-nous vos données personnelles ?

OLAMI FRANCE collecte, traite et conserve vos données personnelles en qualité de responsable de traitement pour différents objectifs (« Finalités ») et sur la base des fondements juridiques suivants :

• À des fins d’intérêts légitimes, dans le cadre :
  •  la sécurisation de nos évènements et formation (s’assurer de votre identité);
  • de la gestion de la relation commerciale, notamment pour répondre à vos demandes de contact dans le cadre des évènements que nous organisons ;
  • de la réalisation d’études statistiques, d’analyses et de mesures d’audience.
• Pour assurer le respect de nos obligations légales et règlementaires telles que définies par la législation en vigueur notamment dans le cadre de la gestion des droits et des demandes d’exercice des droits des personnes.

4.    Cookies

Lors de la consultation du site internet de OLAMI FRANCE (ci-après désigné le « Site »), certaines informations relatives à votre navigation sont susceptibles d’être enregistrées dans des fichiers « cookies » installés sur votre terminal (ordinateur, tablette, téléphone mobile ou tout autre appareil optimisé pour Internet). 
Ces cookies sont émis par et ce dans le but de faciliter votre navigation sur ce Site, pour des raisons de mesure d’audience.

4.1 Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un « cookie » est une suite d’informations, généralement de petite taille et identifié par un nom, qui peut être transmis au logiciel de navigation de l’utilisateur par le site ou l’application sur lequel il se connecte. Le logiciel de navigation le conserve sur le terminal de l’utilisateur (ordinateur, tablette, téléphone mobile ou tout autre appareil optimisé pour internet) pendant une certaine durée, et le renvoie au serveur web à chaque fois que l’utilisateur s’y reconnecte. Les cookies sont, pour la plupart, utilisés pour faire fonctionner un site internet ou une application, améliorer son fonctionnement et le rendre plus performant. En effet, un site internet ou une application peut lire ces fichiers et les interroger, ce qui lui permet de reconnaître le terminal de l’utilisateur et d’enregistrer des informations importantes qui faciliteront l’utilisation du site.

4.2 Quels cookies utilisons-nous ?

–    Des cookies techniques essentiels au fonctionnement du site : ces cookies sont purement techniques et strictement nécessaires au bon fonctionnement de notre site internet. De ce fait, ils ne sont pas soumis à consentement. Vous pouvez néanmoins techniquement les bloquer en utilisant les paramètres de votre navigateur mais votre expérience sur le site risque d’être dégradée. Il s’agit, par exemple, du cookie permettant l’enregistrement de vos choix en matière de cookies ou de cookies permettant de personnaliser votre interface utilisateur.

–    Des cookies de mesure d’audience du site via les cookies « Matomo », un service d'analyse Web open-source. Les informations générées par les cookies sur l’utilisation du site seront transmises à un serveur d’OLAMI FRANCE où elles seront conservées pendant 14 mois (sauf retrait par l’Utilisateur de son consentement, auquel cas les données collectées par ces cookies seront supprimées). Matomo utilise ces informations pour mesurer les interactions des Utilisateurs sur le site et mettre à notre disposition des rapports statistiques sur ces aspects. Les adresses IP permettent d’assurer la sécurité du service et de nous indiquer de quelle région du monde proviennent les utilisateurs. Les données peuvent être traitées au sein de l’Union Européenne, ou dans des pays tiers à l’Union Européenne. Ces pays tiers peuvent parfois offrir le même niveau de protection que dans les pays de l’Union Européenne (ex : Japon, Argentine, Israël, lesquels bénéficient d’une décision de la Commission européenne reconnaissant l’adéquation de leur législation en matière de protection des données), ou ne pas offrir le même niveau de protection des données que l’Union Européenne (ex : États-Unis, Singapour, Tawan, Philippines, Inde, Brésil, Kenya, Malaisie, Australie, Émirats Arabes Unis). Les transferts vers des pays n’offrant pas le même niveau de protection des données que l’Union Européenne reposent sur des clauses contractuelles types de la Commission européenne. L’utilisateur peut également empêcher l'enregistrement de la part de Matomo des données produites par les cookies et liées à l’utilisation du site (y compris l’adresse IP de l’Utilisateur), ainsi que le traitement de ses données par Matomo, en refusant les cookies Matomo. 

4.3 Les choix de l’utilisateur concernant les cookies

Lorsque l’utilisateur se connecte sur le site, un bandeau visant à recueillir son consentement ou son refus concernant le dépôt de cookies de mesure d’audience et réseaux sociaux, sur son terminal apparaît. Tant que l’utilisateur n’aura pas exprimé son choix, ce bandeau demeurera visible, conformément à la Réglementation en matière de protection des données. Tous les douze (12) mois, nous redemanderons à l’utilisateur de confirmer ou de revenir sur son choix (paramétrer, refuser ou accepter les cookies), en faisant réapparaître le bandeau sur son terminal. 
L’utilisateur peut à tout moment retirer son consentement et revenir sur son choix via le bouton "Modifier vos préférences en matière de cookies" qui se trouve en bas de chaque page du Site internet d'OLAMI FRANCE. 
L’utilisateur peut également configurer son logiciel de navigation de manière à ce que des cookies soient enregistrés dans son terminal ou, au contraire, qu’ils soient rejetés, soit systématiquement, soit selon leur émetteur. L’utilisateur peut également configurer son logiciel de navigation de manière à ce que l’acceptation ou le refus des cookies lui soient proposés ponctuellement, avant qu’un cookie soit susceptible d’être enregistré dans son terminal. 
Si l’utilisateur refuse l’enregistrement des cookies dans son terminal, ou s’il supprime ceux qui y sont enregistrés, l’utilisateur risque de ne plus pouvoir bénéficier d’un certain nombre de fonctionnalités qui sont néanmoins nécessaires pour utiliser le site. 
Le cas échéant, nous déclinons toute responsabilité pour les conséquences liées au fonctionnement dégradé du site résultant de l’impossibilité d’enregistrer ou de consulter les cookies nécessaires à leur fonctionnement et que l’utilisateur aurait refusés ou supprimés.

5.    Qui a accès à vos données personnelles ?

OLAMI FRANCE s'engage à préserver la confidentialité de vos données personnelles et à se conformer à toutes les exigences légales concernant le partage et la divulgation des données personnelles. 
A cet égard, vos données personnelles ne seront accessibles que par une liste limitée de destinataires, en fonction de leurs besoins et au cas par cas, et notamment aux services et personnels habilités au sein de OLAMI FRANCE  afin d’accomplir les finalités ci-dessus énoncées.
Vos données personnelles peuvent également être accessibles à des prestataires externes de OLAMI FRANCE notamment à des fins de développement, d'hébergement et de maintenance du site internet, de support des outils informatiques utilisés par OLAMI FRANCE.  
A cet égard, certains de nos partenaires (Mosaic, Lanoar, Saw You At Sinai, OLAMI INTERNATIONAL) et/ou prestataires de services informatiques étant situés en dehors de l'Espace Économique Européen, nous nous assurons que les transferts effectués vers ces prestataires sont encadrés par des garanties adéquates, notamment par la signature de clauses contractuelles types de la Commission Européenne et par des mesures de sécurité appropriées.

6.    Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Vos données personnelles sont conservées sous une forme permettant votre identification pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles sont traitées. Les durées de conservation appliquées sont déterminées en fonction des besoins opérationnels de OLAMI FRANCE, des droits des personnes concernées, des obligations légales ou réglementaires de conservation et des durées de prescription légales applicables ainsi que des recommandations de la Commission Nationale de l’Informatique et Libertés (CNIL). 

7.    Vos droits en matière de protection des données personnelles

Vous pouvez à tout moment demander à OLAMI FRANCE d'exercer vos droits d'accès, de rectification, d'effacement et de portabilité de vos données personnelles ainsi que vos droits d’opposition et de limitation au traitement de vos données personnelles conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données. 
Vous pouvez également définir des directives sur l’exercice de vos droits après votre mort, ainsi que de désigner une personne chargée de l’exercice de ces droits.
Pour exercer vos droits, vous pouvez adresser votre demande à l’adresse suivante : rgpd@olami.org
Vous bénéficiez également du droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle (en France la CNIL) en cas de violation des règles applicables en matière de protection des données.

8.    Questions/contact

Pour toute question concernant cette Politique ou sur la manière dont OLAMI FRANCE collecte et utilise vos données personnelles ou afin d’exercer vos droits, vous pouvez nous adresser votre demande à l’adresse suivante : rgpd@olami.org.

9.    Mises à jour de cette Politique

La présente politique peut être modifiée par OLAMI FRANCE. Dans ce cas, la version révisée entrera en vigueur lorsqu'elle sera rendue disponible sur le Site internet : https://www.olami-france.com .